
工作职责
招生就业处处长岗位工作职责(粟艳玲)
1、在学院党委行政领导下主持招生就业处工作;
2、负责招生就业处人员的管理和考核工作;
3、根据教育部、湖南省教育厅关于高校招生就业、创新创业工作的各项政策,组织制定切实可行的工作方案和措施并组织实施,实现招生工作和毕业生就业、创业、校友工作的制度化、规范化、法制化,做好全面工作总结;
4、负责招生就业处经费使用等各项管理审批工作;
5、负责制定本部门的工作职责,做好本部门工作人员的思想政治教育、廉政建设和绩效考核工作。
6、负责与上级业务主管部门的协调工作,争取各项有利于大学生招生就业、创新创业的配套支持政策;
7、负责审核招生计划,策划招生宣传,监督招生录取。
8、负责招生及毕业生就业市场调研工作;开展毕业生就业质量追踪调查;协助做好学院专业结构调整、学科建设等工作;
9、负责做好顶岗(就业)实习办公室管理工作;组织开展毕业生双选招聘会;
10、负责创新创业学院办公室日常管理,做好大学生创新创业教育培训和大学生创业孵化基地管理建设工作。
11、负责校友办公室的日常管理工作。
12、完成领导交办的其他任务。
招生就业处副处长(三年制高职)岗位工作职责(张晔)
1、全面协助处长做好三年制高职招生各项工作。
2、协助处长做好各省市区招生主管部门和省内各地州市招生部门的沟通联系工作。
3、根据省市教育部门的招生工作意见,依据学院年度招生工作方案报送学院三年制高职年度招生计划及分省、分专业招生计划。
4、负责组织、培训招生队伍。
5、负责组织招生宣传及咨询工作,编制招生简章等各类招生宣传资料。接待招生方面的来函、来访,负责阳光招生平台的咨询答疑。
6、负责组织实施单招、普招宣传发动及录取资格审查等工作。及时上报录取工作中遇到计划调整等各类问题,并提出解决方案。
7、负责迎新、组织报到等协调工作。
8、及时与相关职能部门做好新生报到数据交接工作。
9、负责入学新生情况的统计、分析与总结,为处长撰写年度学院招生工作总结提供有效依据。
10、完成上级和领导交办的其他工作。
招生就业副处长(五年制、内务)岗位工作职责(肖向红)
1、全面协助处长做好五年制大专招生及处室内务各项工作。
2、协助处长做好省市区招生主管部门和市内各县市区招生职能部门的沟通联系工作。
3、根据省市教育部门的招生工作意见,依据学院年度招生工作方案报送学院五年制大专年度招生计划及分专业招生计划。
4、负责制作五年制招生简章,制定五年制大专报名、面试等录取流程,负责五年制新生资料核对、录取报备工作。
5、负责招生就业处日常文件的起草、打印、收发、整理工作。
6、负责处室文件材料的整理和归档工作。
7、负责招生就业处的对外接待工作;
8、负责招生就业处会务工作(筹备、组织、安排与协调);
9、负责新生各类数据的汇总、分析、上报工作;
10、完成领导交办的其他工作。
招生干事岗位工作职责
1、依据国家省市的招生政策,实施招生工作“阳光工程”,结合本校实际情况,参与制定具体的招生工作实施方案,并全力组织实施;
2、参与学校年度专业招生计划研究工作和专业设置、专业结构调整工作,负责招生计划的编制、申报及调整工作;
3、参与编制招生章程,制定单独招生工作方案和招生简章,制定招生考试工作实施方案;
4、做好招生宣传、咨询、接待等工作,做好招生信息网站建设工作,加强落实与各省(市、区)招生主管部门和省内各地招办的沟通联系;
5、负责各类招生考试工作、招生录取工作和录取备案工作。
6、负责招生录取数据的存档、移交、统计、分析、研究工作,提出学校专业设置、专业调整建议;
7、做好招生录取密钥管理工作、网络安全与录取数据管理工作;
8、做好招生资料的整理、归档工作;
9、做好通知书发放及迎新工作;
10、完成领导交办的其他工作。
招生就业处就业指导中心主任岗位工作职责(段兰兰)
1、全面协助处长做好学院就业、创新创业各项工作。
2、根据上级有关文件精神,制定完善学院毕业生就业、大学生创新创业工作细则和院系两级管理实施办法;
3、负责毕业生资格审查、就业数据库的管理和维护工作,做好就业数据统计、上报、更新与分析工作;
4、负责学院云就业平台服务功能的使用和维护,及时分析总结毕业生就业情况,为第三方出具年度就业质量报告提供实事依据。
5、有计划地开拓就业市场,建立用人单位数据库,定期组织回访用人单位,跟踪毕业生就业状况;
6、组织、筹划、实施校园各类双选、招聘活动,及时与当地人社等部门取得联系,争取各级各类政策支持。
7、负责组织管理寒、暑假大学生的勤工俭学工作。
8、做好顶岗(就业)实习办公室各项工作。
9、负责来人、来电和网络咨询工作,做好用人单位的咨询登记,宣传并介绍相关就业、创新创业政策;
10、负责就业率统计、毕业生派遣、报到证办理,负责就业推荐表、就业协议书等材料的发放登记、签订核查等。
11、负责审核用人单位来校招聘的资质,负责接待用人单位及办理用人单位签订《诚信招聘承诺书》等事宜;
12、组织学院大学生开展各类创新创业教育培训活动及组织学院大学生参加各级各类创新创业赛事。
13、负责制定学院大学生参加各级各类创新创业赛事获奖颁奖办法。
14、负责大学生创业园孵化项目的管理建设及日常安全管理工作。
15、负责校友办的日常管理工作。
16、完成领导交办的其他工作。
就业创新创业干事岗位工作职责
1、协助就业指导中心主任做好就业创新创业的各项工作;
2、负责宣传、贯彻国家和省有关大学生就业创业的方针、政策和法令,为在校大学生提供就业创业政策咨询、创业项目登记与指导;
3、负责制定完善大学生就业创业工作的各类规章制度及实施细则;
4、负责大学生创业园的各项日常管理和服务工作;
5、负责组织开展大学生科技创新项目的申报、评审、立项、资金运营管理等工作;
6、负责组织各类大学生创新创业大赛,并对优秀项目进行推介扶持;
7、负责大学生创新创业教育。组织大学生开展各类创新创业讲座及沙龙活动,提高大学生创业能力。
8、负责协助大学生创业项目在工商、税务、人社等部门注册登记;
9、负责大学生创业项目的申报和评审工作,扶持优秀项目入驻大学生创业园孵化,并协助创业孵化项目申请各类创业扶持基金,对成功孵化的项目向社会予以推介;
10、负责创新创业基金的申报、审核和报审工作。
11、负责就业指导中心各类材料的收集、整理、归档管理工作。
12、负责就业网站建设与维护。
13、负责系部创新创业项目的收集工作
14、负责大学生创新创业扶持资金的申报工作。
15、完成领导交办的其它工作。